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Tutorial excel tablas dinámicas: cómo crear y usar esta poderosa herramienta
Las tablas dinámicas son una de las herramientas más útiles y versátiles que ofrece Excel. Con ellas puedes resumir, analizar y presentar grandes cantidades de datos de forma rápida y sencilla. En este tutorial te explicaremos qué son las tablas dinámicas, cómo crearlas y cómo usarlas para obtener información valiosa de tus datos.
¿Qué son las tablas dinámicas?
Una tabla dinámica es un tipo de informe que te permite organizar y agrupar los datos de una tabla o rango de celdas según los criterios que elijas. De esta forma puedes obtener subtotales, promedios, conteos, porcentajes y otros cálculos sin tener que escribir fórmulas. Además, puedes cambiar la disposición y el formato de la tabla dinámica con solo arrastrar y soltar los campos que la componen.
Por ejemplo, supongamos que tienes una tabla con los datos de ventas de una tienda por mes, producto y categorÃa. Con una tabla dinámica puedes obtener fácilmente el total de ventas por mes, por producto o por categorÃa, asà como el porcentaje que representa cada uno sobre el total. También puedes filtrar los datos para ver solo los que te interesan o comparar diferentes periodos o grupos.
¿Cómo crear una tabla dinámica?
Para crear una tabla dinámica en Excel debes seguir estos pasos:
Selecciona la tabla o el rango de celdas que contiene los datos que quieres analizar. Asegúrate de que no haya filas o columnas vacÃas y de que cada columna tenga un nombre único.
Ve a la pestaña Insertar y haz clic en el botón Tabla dinámica.
En el cuadro de diálogo que aparece, elige dónde quieres colocar la tabla dinámica: en una nueva hoja de cálculo o en una existente. Haz clic en Aceptar.
En el panel de tareas Tabla dinámica que se abre a la derecha, arrastra los campos que quieres usar para organizar los datos desde el área Campos de tabla dinámica hasta las áreas Filtros, Columnas, Filas o Valores. Puedes cambiar el orden o la posición de los campos según tus preferencias.
Ajusta el diseño y el formato de la tabla dinámica desde las opciones de la pestaña Diseño o desde el menú contextual que se abre al hacer clic derecho sobre la tabla.
¿Cómo usar una tabla dinámica?
Una vez creada la tabla dinámica, puedes explorar y manipular los datos de diferentes formas:
Puedes aplicar filtros para ver solo los datos que cumplan ciertos criterios. Para ello, usa los botones desplegables que aparecen en los campos de filtro, columna o fila. También puedes usar segmentos o cronologÃas para filtrar por valores especÃficos o por rangos de fechas.
Puedes cambiar el tipo de cálculo que se aplica a los valores. Por defecto, Excel usa la suma, pero puedes elegir otras funciones como promedio, conteo, mÃnimo, máximo o porcentaje. Para ello, haz clic derecho sobre un valor y selecciona Configuración del campo de valor. Luego elige la función que quieras en el menú desplegable Resumir valores mediante.
Puedes agregar campos calculados para realizar operaciones con los datos de la tabla dinámica. Por ejemplo, si quieres calcular el margen de beneficio de cada producto, puedes crear un campo calcul 51271b25bf